Die meisten von uns haben schon einmal den Satz "Arbeit schlau, nicht schwer" gehört. Es ist im Grunde eine Kurzform für das Wissen, wie wir unsere Zeit effektiv verwalten und uns das Leben erleichtern können, indem wir so produktiv wie möglich sind.

Und das ist alles gut und schön, aber in der heutigen Welt von Twitter, Mobiltelefonen und Internet-Memen ist es vielleicht noch nie schwieriger gewesen, unsere Zeit effizient zu verwalten. Es war einfach nie einfacher andere Dinge zu finden, die mit unserer Zeit zu tun haben als eine notwendige Aufgabe. Wenn wir nicht Lust haben, mit diesem großen Papier zu beginnen oder unsere Steuern zu zahlen, dann sind unsere Finger buchstäblich nur ein paar Klicks von einem ganzen virtuellen Universum von Ablenkungen entfernt. Ganz zu schweigen davon, dass es immer noch all die altmodischen Wege gibt, mit unserer Zeit ineffizient zu sein, wie zum Beispiel eine super lange Konversation über die neueste Game of Thrones- EP mit einem Bürokollegen, wenn du diesen Bericht fertigstellen solltest.

Gute Zeitmanagement ist schwer, aber die gute Nachricht ist, dass es absolut nicht unmöglich ist. Und selbst wenn Sie nie eine absolut perfekte, roboterhafte Person sein werden, die niemals eine einzige Sekunde Ihres Tages verschwendet (und ehrlich gesagt, wer ist das?), Ist es etwas, das Sie mit ein paar Schlüssel-Hacks definitiv besser machen können. Wenn Sie zu oft mit der Zeit zu kämpfen haben, hier sind 11 super einfache Möglichkeiten, um ein Zeitmanagement Master zu werden - oder zumindest besser darin zu werden.

1. Legen Sie Internet-Zeitlimits fest

In einem Stück für LifeHack über die Gewohnheiten von sehr erfolgreichen Menschen empfahl professionelle Trainer Samantha Sutton, ein Zeitlimit für Ihre E-Mail- und Internetnutzung zu schaffen. "Fallen Sie nicht in eine E-Mail-Grube und verbringen Sie den ganzen Vormittag mit E-Mails: Setzen Sie ein Zeitlimit und adressieren Sie nur die wichtigsten E-Mails zu dieser Zeit", sagte sie. Ich finde auch, dass das Setzen eines "Internet-Limits" mich auf die anstehende Aufgabe konzentriert (zum Beispiel das Nachschlagen von Informationen oder das Antworten auf eine E-Mail) und verhindert, dass ich in ein Kaninchenloch mit Klick-Köder gehe.

2. Nimm Fünf

Ein Kompilationsstück für Unternehmer zum guten Zeitmanagement empfahl, sich fünf Minuten vor jeder neuen Aufgabe zu überlegen, was Ihre Ziele sind, bevor Sie anfangen. Wenn Sie zum Beispiel einen Arbeitsbesuch machen oder in ein Meeting gehen möchten, sollten Sie sich selbst daran erinnern, was Sie tun müssen, um sich davon zu befreien. Dies hilft, die Dinge fokussiert und effizient zu halten und verhindert, dass die Zeit missbraucht wird.

3. Übe das Ignorieren von Menschen

Das mag hart klingen, aber hör mir zu. Das gleiche Entrepreneur- Stück betonte die Wichtigkeit, diesen Telefonanruf, Text oder E-Mail nicht zu beantworten, nur weil es da ist. Wenn es nicht etwas ist, das jetzt angesprochen werden muss und du schon mitten in etwas Wichtigem bist, ignoriere es einfach, bis du Zeit hast.

4. Schalten Sie elektronische Warnungen aus

Und diesen letzten Punkt zu überspringen, ist ein persönlicher Tipp. Wenn Sie (wie ich) es sehr schwer finden, Ihr Telefon oder Ihre E-Mail nicht zu überprüfen, wenn Sie diesen bekannten Nachrichtenalarm hören, versuchen Sie, sich an die Gewohnheit zu gewöhnen, Warnungen auszuschalten. Es kann der Unterschied sein, ob Sie sich vollständig in eine Aufgabe vertiefen und alle paar Minuten anhalten, um Ihr Telefon anzuschauen.

5. Erkenne dich selbst

Und das ist ein weiterer persönlicher Tipp. Die meisten von uns haben eine Tageszeit, wenn wir wissen, dass wir am produktivsten sind. Für mich bin ich ein kompletter Morgenmensch und weiß, dass ich am späteren Tag immer weniger produktiv bin. Mein Mitbewohner ist das Gegenteil. Sie kann einen ganzen Tag damit verbringen, Dinge zu erledigen, aber sie konzentriert sich erst am frühen Abend. Erkenne dich selbst und plane entsprechende Aufgaben, um dich für den Erfolg zu rüsten.

6. Unterschätzen Sie nicht kleine Taschen der Zeit

In einem Stück für Forbes sagte Produktivitätsexperte Francis Booth, dass wir die Tendenz haben zu denken: "Ich habe nur 30 Minuten vor meinem nächsten Termin, das ist nicht genug Zeit, um etwas zu erledigen." Allerdings gibt es in der Regel eine Menge Aufgaben, die weniger als 20 Minuten dauern. Ob es nun darum geht, ein Excel-Dokument zu erstellen oder Papierkram zu organisieren, Sie können diese Zeit verwenden, um Elemente von Ihrer Liste zu entfernen.

7. Folge der Zwei-Minuten-Regel

Der Productivity-Autor James Clear sagte, dass, wenn eine der Aufgaben, die du verschiebst, weniger als zwei Minuten in Anspruch nehmen wird, mache sie jetzt einfach. "Es ist überraschend, wie viele Dinge wir verschieben, dass wir in zwei Minuten oder weniger erledigt werden könnten", sagte er. "Zum Beispiel, Geschirr direkt nach dem Essen abwaschen, die Wäsche in die Waschmaschine werfen, den Müll rausbringen, Unordnung aufräumen, diese E-Mail senden und so weiter." Mach es einfach.

8. Erkennen, wann Sie eine Pause brauchen

Booth merkte an, wie wichtig es ist, zu erkennen, wann man eine Pause machen muss. Der Versuch, sich zu konzentrieren, wenn das Gehirn deutlich gebraten ist, kann sinnlos sein oder zumindest dazu führen, dass eine Aufgabe länger dauert als nötig. Machen Sie stattdessen einen Spaziergang um den Block herum, oder erlauben Sie sich eine hirnlose Internet-Zeit und nähern Sie sich wieder der Aufgabe, wenn Sie Zeit zum Aufladen hatten.

9. Ständig umpriorisieren

In derselben Forbes- Arbeit empfahl Anita Attridge, eine Karriere- und Führungstrainerin, mehrmals im Laufe des Tages, eine To-Do-Liste zu erstellen und Prioritäten nach Bedarf neu zu mischen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass unerwartete Dinge auftauchen und andere Dinge an der Spitze Ihrer Liste verdrängen, aber auf diese Weise verlieren Sie nicht den Überblick über alles, was Sie tun wollen.

10. Führen Sie zuerst die wichtigste Aufgabe durch

In einem Stück für The Creativity Post empfahl Jordan Bates, Gründer der Website "Refine The Mind", immer zuerst mit der wichtigsten oder gefürchteten Aufgabe zu beginnen. "Dies ist die goldene Regel des Zeitmanagements", schrieb er. "Identifizieren Sie jeden Tag die zwei oder drei Aufgaben, die am wichtigsten sind, und machen Sie diese zuerst. Sobald Sie fertig sind, war der Tag bereits ein Erfolg."

11. Lerne Nein zu sagen

Bates betonte auch, wie wichtig es sei, nur Nein zu lernen. "Wenn wir uns viel Zeit nehmen, können wir lernen, wie man mit verschiedenen Engagements jongliert und unsere Zeit verwaltet. Das kann eine großartige Sache sein", schrieb er. "Aber Sie können es leicht zu weit bringen. An einem gewissen Punkt müssen Sie lernen, Chancen zu verwerfen. Ihr Ziel sollte es sein, nur jene Verpflichtungen zu übernehmen, für die Sie Zeit haben und die Ihnen wirklich wichtig sind ."

Solid-Zeit-Management ist keine super geheime oder unerreichbare Formel. Es kommt normalerweise darauf an, Ablenkungen zu begrenzen und auf Ihre täglichen Prioritäten zu achten. Und das Beste ist, du wirst mehr Zeit für die Dinge schaffen, die du eigentlich machen willst - und wer will nicht mehr davon?

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